Moss-Swingclub


Vedtekter
for
Moss Swingclub
stiftet 25,03.2010,
slik vedtektene er revidert og vedtatt av √•rsm√łtet 14.02.2023



1.
Navn og formål.
1.1
Klubbens navn er Moss Swingclub.
1.2
Klubbens formål er å fremme glede og ferdighet i dans. Formålet skal fremmes ved å arrangere tilstelninger og kurs. Arrangementene skal i alminnelighet være åpne både for medlemmer og for andre tilreisende fra fjern og nær. Arbeidet i og for klubben skal fremme fellesskap, trivsel, helse og danseglede, og det skal bygge på frivillighet, demokrati, likeverd og ærlighet
1.3
Klubben er frittstående, ikke underlagt noen overordnet enhet.


2.
Medlemskap
2.1
Moss Swingclub skal være åpen for alle.
2.2
Medlemskap i klubben er personlig, og kan ikke deles eller overdras.
2.3
Medlemskapet tegnes ved betaling av kontingent. Det fornyes ved betaling av √•rskontingent, med virkning fra betalingen finner sted og frem til √•rets utgang. Uteblir betaling av √•rskontingent et helt kalender√•r, opph√łrer det passive medlemskapet.


3.
√Örsm√łtet.
3.1
√Örsm√łtet er klubbens √łverste myndighet.
3.2
Ordin√¶rt √•rsm√łte skal avholdes i Moss, innen utgangen av mars.
3.3
√Örsm√łtet innkalles av styret med minst 1 m√•neds varsel ved ordin√¶rt √•rsm√łte, og med 21 dagers varsel ved ekstraordin√¶rt √•rsm√łte. En forel√łpig saksliste skal f√łlge varselet.
3.4
Senest 7 dager f√łr √•rsm√łtet holdes, skal styret ha kunngjort den fullstendige sakslisten. Sakslisten skal da omfatte alle saker som det rettidig er satt frem krav om at √•rsm√łtet skal behandle som innkomne saker. Sakspapirene skal v√¶re gjort tilgjengelige for medlemmene.
3.5
Varsel om √•rsm√łte og kunngj√łringer om sakslisten skal legges ut p√• klubbens sider p√• internett og sosiale nettverk. Dertil skal varsel om √•rsm√łte sendes direkte til medlemmer som har oppgitt sine kontakt-opplysninger for elektronisk kommunikasjon med klubben.
3.6
Saker som et medlem √łnsker √• f√• behandlet p√• √•rsm√łtet, m√• sendes styret skriftlig senest 14 dager f√łr √•rsm√łtet. E-post sendt til klubbens offisielle e-postadresse, er √• anse som fremsatt skriftlig.
3.7
Fast dagsorden for √•rsm√łtet:
  1. Antallet m√łtende, personlige eller ved skriftlig fullmakt, avklares og godkjennes av √•rsm√łtet.
  2. Valg av m√łteleder, referent og minst 2 personer til tellekorps.
  3. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
  4. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen.
  5. Styrets årsberetning.
  6. Godkjenning av regnskap.
  7. Budsjett (til orientering).
  8. Fastsettelse av årskontingent for neste kalenderår.
  9. Innkomne saker.
  10. Valg til verv, herunder valg av revisor som ikke trenger å være medlem.
3.8
Alle lovlige innkalte √•rsm√łter er beslutningsdyktige, uansett antall fremm√łte
3.9
Ethvert medlem som har betalt √•rets kontingent, kan delta med tale- og forslagsrett ved √•rsm√łtet. Men stemmerett har kun medlemmer som har betalt √•rets kontingent minst 1 m√•ned f√łr √•rsm√łtet holdes.
3.10
Vedtak og valg foregår ved skriftlig stemmegivning dersom noen forlanger det.
3.11
Vedtak om endringer i klubbens vedtekter kan kun gj√łres med 2/3 flertall av de stemmeberettigede p√• √•rsm√łtet, og kun innenfor rammen av de forslag som er kunngjort innen fristen i punkt 3.4.
3.12
Valg og andre vedtak enn vedtektsendringer gj√łr √•rsm√łtet ved simpelt flertall.
3.13
Til verv i styret er kun myndige medlem valgbare, likes√• til valg som revisor. Alle betalende medlemmer kan velges til andre komiteer som √•rsm√łtet vedtar √• opprette og legge under styret.
3.14
Ekstraordin√¶rt √•rsm√łte avholdes n√•r styret eller 1/3 av medlemmene krever det. Krav om ekstraordin√¶rt √•rsm√łte skal settes fram skriftlig overfor styret, med orienterende kopi til valgkomiteens leder. E-post sendt til klubbens offisielle e-postadresse, er √• anse som fremsatt skriftlig.
3.15
Innen 14 dager etter at det er dokumentert fremsatt krav om et ekstraordin√¶rt √•rsm√łte, skal styret skal kalle inn √•rsm√łtet slik det er beskrevet i vedtektenes punkt 3.3, 3.4 og 3,5. Dersom styret ikke har kalt inn til √•rsm√łte f√łr de vedtektsbestemte fristene er utl√łpt, ikke har kunngjort saksliste eller har unnlatt √• gj√łre sakspapirene tilgjengelige, skal valgkomiteens leder uoppfordret samle valgkomiteen. Komiteen skal da vurdere om det skal fremmes mistillitsforslag mot hele eller deler av det sittende styret, og om valgkomiteen da skal begynne arbeidet med √• finne alternative kandidater til de aktuelle verv, med tanke p√• suppleringsvalg ved ekstraordin√¶rt √•rsm√łte.


4.
Styret
4.1
Mellom √•rsm√łtene er styret klubbens h√łyeste organ, og forest√•r den daglige driften av klubben og dens aktiviteter.
4.2
Styret velges av √•rsm√łtet. Det skal best√• av leder, nestleder, kasserer, sekret√¶r, styremedlem og 2 varamedlemmer.
4.3
Ordinært skal styreleder, kasserer og styremedlem velges samtidig hvert annet år, mens nestleder og sekretær velges samtidig i de mellomliggende år. For alle disse vervene er ordinær tjenestetid 2 år, men ved tidligere fratreden velges ny person til vervet for det gjenstående av den ordinære tjenestetiden.
4.4
Varamedlemmer velges hvert år, for 1 år av gangen.
4.5
Styrem√łter avholdes etter behov, minst 2 ganger i halv√•ret.
4.6
Styret er beslutningsdyktige n√•r mer enn halvparten m√łter, og enten leder eller nestleder er til stede. Saker avgj√łres ved simpelt flertall.
4.7
Styret forplikter klubben juridisk og √łkonomisk, og er ansvarlig for forsvarlig regnskapsf√łrsel av klubbens midler.
4.8
Styrets leder og kasserer gis signaturrett i fellesskap.


5.
Valgkomite
5.1
Valgkomiteen best√•r av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Medlemmene b√łr fortrinnsvis ikke sitte i styret.
5.2
Leder har ansvaret for å styre komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og fremmer forslag på kandidater til alle verv som skal besettes.
5.3
B√•de valgkomiteens forslag, og alle andre innkomne forslag p√• kandidater som har sagt ja til verv, skal legges med slik at de er valgbare p√• klubbens √•rsm√łte


6.
Revisor
6.1
√Örsm√łtet velger revisor og vararevisor som fortrinnsvis b√łr v√¶re personer med kunnskap eller erfaring i regnskapsf√łrsel.
6.2
Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til √•rsm√łtet.


7.
Regnskap
7.1
Vedtak om oppl√łsing fattes av √•rsm√łte med 2/3 flertall. Et avviklingsstyre velges ved oppl√łsing.
Ved oppl√łsing skal midlene i foreningen disponeres slik:
Netto midler skal gis til veldedig eller kulturelt beslektet formål.
7.2
Inntektsbilagene på dansekveldene skal signeres rutine fastsatt av styret.
7.3
Regnskap f√łlger kalender√•ret, og regnskapsavslutning finner hvert √•r sted i tide til at regnskapet kan revideres f√łr det fremlegges for det ordin√¶re √•rsm√łtet.


8.
Aktiviteter
8.1
Program for klubbens aktiviteter i sesongen settes opp av styret.
8.2
Styret fastsetter priser for deltakelse i aktivitetene, og bestemmer hvilke rabatter medlemmer skal gis.


9.
Oppl√łsning
9.1
Vedtak om oppl√łsning fattes av √•rsm√łte med 2/3 flertall.
9.2
√Örsm√łtet skal ved vedtak om oppl√łsning velge et avviklingsstyre som skal selge klubbens eiendeler, og sette inntektene fra salget inn p√• klubbens bankkonto.
9.3
Netto midler etter dekning av klubbens forpliktelser, skal i henhold til de f√łringer √•rsm√łtet gir n√•r vedtak om oppl√łsning fattes, gis til frivillig arbeid for kulturelt beslektet form√•l.